Immaginate un top manager in trasferta: impegnato dalle 9 di mattina alle 17, dopo aver effettuato il check out, deve inevitabilmente portarsi dietro il trolley fino all’ultimo appuntamento. Immaginate anche un professionista che, dopo un’intensa giornata di lavoro, deve attendere ore e ore prima di prendere un aereo per tornare a casa. E poi, ancora, un lavoratore fuori sede che, dopo un incontro con il primo cliente la mattina, ne ha uno al pomeriggio, con un buco di ore in mezzo. Sono solo alcune delle figure professionali alla quale si è ispirata Bee’n’Office, startup fondata a maggio a Milano che ha lanciato un’innovativa piattaforma che mira a diventare l’AirBnb degli spazi di lavoro.
“In pratica, abbiamo adattato il modello di AirBnb a un target esclusivamente di business, affittando spazi sia per ospitare attività professionali e sia per offrire una soluzione esclusiva in cui godersi un momento di relax durante una stressante giornata di lavoro” spiega Alessandro Crea, founder della startup. “La piattaforma offre sia soluzioni tradizionali, come uffici, sale meeting, spazi di coworking, per professionisti, commercialisti, manager e medici che hanno bisogno di incontrare un cliente; sia soluzioni innovative quali appartamenti e stanze d’albergo per i lavoratori che hanno bisogno di un break quando sono fuori sede. Tutto da affittare per periodi brevi, a partire da poche ore, durante il giorno” prosegue il neoimprenditore. Che, a soli pochi mesi dall’avvio dell’attività, sta già pensando a come avere una copertura nazionale. E ci sta riuscendo.
Ma andiamo con ordine. Bee’n’Office nasce dentro BUPs, acceleratore di startup fondato lo scorso
ottobre all’interno di BTO Spa, centro di ricerca e consulenza, fondato nel 2004 e coordinato da Vincenzo Morabito, professore associato di Management dei Sistemi Informativi e Organizzazione Aziendale presso l’università Bocconi. In BTO Spa è stata creata anche Hemeras Boutique House, una sorta di AirBnb del superlusso, con circa 60 appartamenti in centro a Milano. Ed è proprio da Hemeras Boutique House che nasce l’idea di Bee’n’Office: “Dopo la creazione dell’acceleratore, abbiamo pensato a lanciare un’idea da far crescere. Avendo alle spalle l’esperienza di Hemeras, è stato quasi naturale unire i puntini: creare una startup che metta sì in affitto spazi, ma solo per poche ore durante in giorno e solo a una clientela business”.
Bee’n’Office è dunque una piattaforma che offre una soluzione sia a chi ha bisogno di fermarsi durante una giornata di lavoro, anche solo per rinfrescarsi, sia a chi ha bisogno di uno spazio per incontrare un cliente. Due le formule offerte dalla piattaforma: la prima è la formula Business Use, che include spazi selezionati per ospitare attività lavorative fuori sede, incontri con clienti, eventi da 10 a 500 persone e produzioni fotografiche/cinematografiche. Gli utenti hanno accesso a una diverse soluzioni: dalle più tradizionali – postazioni, uffici, sale riunioni e spazi eventi – alle più innovative – appartamenti e stanze d’hotel – che aggiungono una serie di extra-comfort legati alla disponibilità di cucina, bagno, camera, alla flessibilità e la privacy garantite in ogni soluzione offerta. La seconda formula è il Day Break: stanze d’hotel e appartamenti,
oltre ad ospitare incontri, shooting, mostre, corsi di formazioni e altre attività di business, rappresentano la soluzione ideale per soddisfare la necessità di una pausa, uno spazio per riposare un paio d’ore durante una giornata particolarmente stressante, ideale per i lavoratori in trasferta che potranno inviare una richiesta di prenotazione in qualsiasi momento, fino a 60 minuti dall’ora desiderata di check-in, cogliendo le occasioni last-second.
“Il servizio è pensato ad hoc e personalizzato per professionisti, freelence e startupper che desiderano sviluppare il loro business presidiando i clienti più importanti nel centro delle principali città d’affari italiane – spiega Crea – e anche per le piccole e medie imprese che vogliono contenere gli investimenti immobiliari, mantenendo così una struttura di costi flessibile, e per le grandi aziende che cercano spazi in cui organizzare eventi di marketing o soluzioni che massimizzino il welfare e la produttività dei propri dipendenti in trasferta”
“Oggi il mondo del lavoro sta diventando sempre più flessibile; gli orari di lavoro sono sempre meno rigidi, sta prendendo piede il concept della casa-ufficio, dove i limiti tra l’una e l’altra sono sempre meno definiti. Bee’n’Office si inserisce proprio in questo contesto” continua il founder. E puntualizza: “Noi non siamo possessori immobiliari, ma siamo intermediari tra chi possiede uno spazio e chi ne ha bisogno. Non siamo in competizione con strutture che offrono offerte simili, come Copernico che mette a disposizione spazi di coworking, ma ci aspettiamo di diventarne partner.” dice.
“Nel frattempo stiamo avviando partnership con una ventina di catene alberghiere in tutta Italia: Roma, Firenza, Napoli, Catania. Sono entusiaste perché l’iscrizione alla piattaforma è gratuita e permette di ottimizzare l’utilizzo degli spazi. Questo primo passo ci permetterà di avere una copertura nazionale. L’obiettivo è arrivare in breve tempo a una copertura globale. Proprio come AirBnb”.
